Rešitev Triglif SharePoint omogoča malim in srednjim podjetjem podporo skupinskemu delu, izmenjavo informacij znotraj partnerskih strani ter vzdrževanje dobrega stika s svojimi partnerji.
Koristi
Rešitev Triglif SharePoint prinaša koristi tako podjetjem, ki se odločijo za implementacijo portala, kot tudi njihovim partnerjem.
Koristi podjetju:
– večja produktivnost s hitro dostopnimi in preglednimi vsemi pomembnimi informacijami,
– spremljanje nalog in opravil, določanje prioritet nalogam, določanje časovnih rokov , skrbnikov in izvajalcev,
– obveščanje o zaključenih in novih nalogah in
– evidenca in načrtovanje porabe internih virov (npr. vozni park, konferenčne sobe, projektorja, delovnih strojev,…)
– vse informacije so shranjene na enem mestu, z avtomatizirano izdelavo varnostnih kopij podatkov,
– enostavno posodabljanje in urejanje portala,
– omogočena podpora pri skupinskemu delu,
– objava vedno ažurnih informacij ter vzdrževanje dobrega stika s svojimi partnerji,
– odprta platforma prilagojena za nadaljnje nadgradnje.
Partnerjem pa omogoča:
– objavo nejavnih informacij na zaprtih – partnerskih straneh,
– možnost izpolnjevanja raznih obrazcev preko interneta,
– varno kodirano komunikacijo med partnerji in podjetjem,
– samodejno obveščanje ob spremembah..
Opis rešitve
Rešitev Triglif SharePoint temelji na Windows SharePoint Services tehnologiji (WSS). Tehnologija WSS omogoča uporabo različnih programskih modulov in predlog ter s tem omogoča hitro vzpostavitev sistema, ki je prilagojen potrebam stranke.
Osnovne module sistema predstavljajo:
– vodenje odnosov s strankami (CRM),
– vodenje sestankov,
– vodenje preojektov,
– koledar dogodkov,
– zasedenost internih virov (vozni prak, sejna soba, projektor, delovni stroji,…),
– interni pravilniki in akti,
– navodila in postopki za delo,
– potni nalogi,
– baza znanja (Wiki),
– diskusije in forumi,
– ankete in vprašalniki,
– vodenje inventarja,
– evidenca zaposlenih,
– novice (podpora RSS),
– prospekti, izvlečki,
– pogosta vprašanja (FAQ),
– modul za samodejno obveščanje o spremembah,
– mobilni dostop,
– izdelava modulov po meri stranke.
Portal za podporo skupinskemu delu je zaprte narave kar pomeni, da je za dostop zaščiten z uporabniškim imenom in geslom.
Uporabljene tehnologije
Rešitev za centralno zbirko podatkov uporablja brezplačno različico Micorsoft SQL, ki pa ga je mogoče v primeru povečanja zahtev nadgraditi z uporabo strežnika Microsoft SQL Standard ali Enterprise.